মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর ব্যবহার

Md.kawser Ali

৪ জুন, ২০২৪

কম্পিউটার আমরা দৈনন্দিন জীবনে নানা ধরনের কাজ করে থাকে সে কাজগুলো প্রাথমিক অবস্থান যেগুলো শেখানো হয় সেটা হল এম এস ওয়ার্ড অর্থাৎ মাইক্রোশো ওয়ার্ডের মাধ্যমে। আমরা অফিস ডাটাএন্টি , একে অপরের ইমেইল ও বিভিন্ন প্রকার চিঠিপত্র অফিসিয়াল কাজকর্ম বিভিন্ন ধরনের ডাটাএন্টি করে থাকে সেগুলো করে থাকে এম এস ওয়ার্ডের মাধ্যমে ।

ভূমিকা

কম্পিউটার একটি ইলেকট্রনিক যন্ত্র। কম্পিউটার শব্দটি গ্রীক শব্দ Compute থেকে এসেছে। কম্পিউটার একটি ইংরেজী শব্দ যা ল্যাটিন শব্দ কম্পুটেয়ার (Computaer) থেকে এসেছে। যার অর্থ গণনাকারী। কম্পিউটার একগুচ্ছ বৈদ্যুতিক যন্ত্রের সমাহার, যা বৈদ্যুতিক প্রবাহের মাধ্যমে যৌক্তিক কার্যাদি সম্পাদন করে থাকে ।

এটি বৈদ্যুতিক তরঙ্গকে নিজস্ব সংকেতে রুপান্তর করে ব্যবহারকারী কর্তৃক প্রদত্ত নির্দেশ তথা কমান্ডের সাহায্যে সমাস্যার সমাধান করে থাকে। প্রাথমিক অবস্থায় এটিকে কেবলমাত্র গণনা কাজে ব্যবহার করা হলেও বর্তমানে এর ব্যবহার এবং বিস্তৃত মানুষের দৈনন্দিন কজে সর্বত্র বিদ্যমান। চিঠি-পত্র, শিক্ষা, গবেষণা, প্রকাশনা, মহাশূণ্য সহ দৈনন্দিন জীবনের সকল পর্যায়ের প্রয়োজনীয় কার্যাদী কম্পিউটারের মাধ্যমে

সম্পাদন করা যায় ।

Computer এর ব্যবহার

এর কিছু যন্ত্রাংশের পরিচিতিঃ-CPU=Central processing Unit (কেন্দ্রিয় প্রক্রিয়া করণ অংশ)।

Hard ware (হার্ডওয়ার ) এর ব্যবহার

যে গুলো স্পর্শ করা যায়। যেমনঃ- কী বোর্ড, মাউস, মনিটর, প্রিন্টার, ফ্লপি ডিক্স ইত্যাদি ।

* Soft ware (সফটওয়ার)

যেগুলো স্পর্শ করা যায় না। সফটওয়ার দুই প্রকার: (i) সিস্টেম সফটওয়ার (ii) অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়ার।

মাউস পরিচিতি এর ব্যবহার

মাউস সাধারণত দুইটি বটনে কাজ করে যথাঃ

১। বাম বাটন

২। ডান বাটন

এছাড়া মাউসের মধ্যে গোলাকার যে ঢাকা থাকে তাকে হুইল বাটন বলে এবং নিচে একটি LED বাল্ব থাকে । +

key board

Computer এর key board এর কী গুলোকে কে পাঁচ ভাগে ভাগ করা হয়েছে। যথাঃ--

১। F1-F12 পর্যন্ত বোতাম গুলোকে ফাংশন কী বলা হয়। ২। 0-9 পর্যন্ত বোতাম গুলোকে নিউমেরিক কী বলা হয় । ৩। A-Zপর্যন্ত বোতাম গুলোকে লেটার কী বলা হয় ।

৪ । চার দিকের এ্যারো কী গুলোকে Arrow key বালে ।

All others key

* Ram

* Rom

Special key. such as:- shift, enter etc.

Random Access Memory (এটি প্রধান ও অস্থায়ী স্মৃতি )।

Read only Memory (এটি স্থায়ী স্মৃতি)।

*V.G.A = Video Graphics Adapter

* HDD = Hard Disk Drive

* Desktop পরিচিতি

Computer চালু হওয়ার পর মনিটরে যে পর্দা দেখা যায় তাকে Desktop বলা

হয় । এখানে অনেক গুলো ফোল্ডার দেখা যায়। Desktop এর আইকন হল My Computer,

Program এ যাওয়ার পদ্ধতি

start এ click program এ click > Microsoft word এ click. (key board এর মাধ্যমে program এ যাওয়ার পদ্ধতি windowparrow keyEnter) এখন লেখার জন্য একটি পৃষ্টা আসবে। এ অবস্থায় ৫টি বার পর্দায় পরিলক্ষিত হয়। যথা -

(i) Title bar

(ii) Menu bar

(iii) Standard tools bar

(iv) Formatting bar

(v) Start bar

Title bar এর ব্যবহার

Title bar - window এর উপরের bar টিকে বলা হয় Title bar.Title bar এ তিন অপশন আছে। যথাঃ- Minimize, Maximize এবং close। যে কোন Program বা Box Minimize(লুকায়িত করা) করলে Program বা Box টি আইকন আকারে Tasks (ট্রাক্স) বারে অবস্থান করে। Maximize এর মাধ্যমে Program টিকে ছােট এবং বড় আকারে দেখা যায়। আর close এর মাধ্যমে Program থেকে বের হওয়া যায়।

Menu bar এর ব্যবহার

Title bar এর নিচের বারটিকে Menu bar বলে। এই বারে ৯টি মেনু আছে। যেমন :-File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table Window, Help.

Standard bar এর ব্যবহার

Menu bar এর আওতায় সকল মেনুর যে সকল সাব মেনু রয়েছে তাদের প্রত্যেকটিকে pop up menu বলা হয়। pop up menu এর প্রধান প্রধান অপশনগুলাের কাজসমূহ। SortCut হিসাবে যে বারে দেওয়া আছে তাকে Standari tois bar বলা হয়। মেনু বারের নিচে এই বারটি থাকে।

Formatting tools bar এর ব্যবহার

লেখাকে বিভিন্ন রকম সাজ সজ্জায় জন্য ফরম্যাটিং বাড়তি ব্যবহার করা হয়Formatting bar fo ব্যবহার করা হয়। Standard bar এর নিচে Formatting tools bar থাকে।

Scroll barএর ব্যবহার

Word window তে দুই ধরনের Scroll bar দেখা যায়। যথাঃ- Vertical and Horizontal Scroll bar. vertical এর সাহায্যে word document or page টিকে উপরে নিচে উঠানাে নামানাে যায় এবং Horizontal Scroll bar এর সাহায্যে ডানে বামে নিয়ে যাওয়া যায়। এছাড়াও রয়েছে আরাে তিনটি বার, Drawing bar, Table and boarders, and status barবিভিন্ন রকম চিত্র অংকন , বিভিন্ন রকম টেবিল তৈরি এবং কত নম্বর বা কয়টি পেজ আছে তার নির্দেশের জন্য উপরােক্ত বার গুলাে ব্যবহৃত হয়।

Start bar এর ব্যবহার

যে কোন Program খােলার জন্য Start bar ব্যবহৃত হয়। এটি সর্ব নিচে অবস্থান করে। Computer বন্ধ করার নিয়ম : Start এ click turn off coinputer এ click turn off এ click.

File menu এর ব্যবহার

* File menu: এতে রয়েছে i) New ii) Open iii) Close iv) Save v) Save as vi) Page setup vii) Print preview vii) Print ix) Properties

New এর ব্যবহার

new এর মাধ্যমে নতুন কোন docoment তৈরি করা যায়। প্রথমে File menu তে গিয়ে New click x) Send to. করলে নতুন docoment অর্থাৎ লেখার জন্য নতুন পেজ আসবে । etrl + N

Openএর ব্যবহার

open এর মাধ্যমে সংরক্ষণ করা ফাইল খোলা যায়। File menu তে গিয়ে open এ click যে নামে save করা আছে উক্ত নামে click করে open এ click করলে save করা ফাইলটি খুলে যাবে। ii) Close: close এর মাধ্যমে কোন নির্দিষ্ট document পেজ হতে সহজে বের হওয়া যায়। File এ Borto click close এ click করলে document পেজটি টি বন্ধ হয়ে যাবে। etrotw

Save এর ব্যবহার

save এর মাধ্যমে প্রয়োজনীয় লেখা সংরক্ষন করা যায়। document টি খোলা অবস্থায় File menu তে গিয়ে save এ click করলে একটি save as dialog box আসবে সেখানে File Name এর ঘরে যে নামে save করতে চাই সেই নাম লিখে save এ click করতে হবে তাহলে সমস্ত লিখা save হবে। key board এর মাধ্যমে ctrl+S চেপে নাম লিখে save করা যাবে।

Save as এর ব্যবহার

save as এর মাধ্যমে কোন নির্দিষ্ট ফাইলে যে নামে save বা সংরক্ষন করা আছে সেই নাম পরিবর্তন করে অন্য নামে saveকরা যায় এবং এছাড়া docoment টি অন্য যে কোন যায়গায় save করতে চাই তাহলে Save in Box উক্ত যায়গা দেখিয়ে save করতে হবে হবে। ctrl+F12

Page setup এর ব্যবহার

Page Setup এর মাধ্যমে Paper size এবং মার্জিন নির্ধারণ করা হয়। File menu – তে গিয়ে page setup - এ click করে margins-এ ckick করে প্রয়োজনমত top, bottom, left, right বক্স এ সংখা বসিয়ে Ok করতে হবে। paper টি যদি Landscape অর্থাৎ আড়াআড়ি করতে চাই তাহলে paper এ click করে Landscape এ click করে ok করতে হবে। আর যদি খাড়াভাবে করতে চাই তাহলে paper এ click portrait এ click করে ok করতে হবে । Paper এর paper টি Size a Paper 4 click Paper size (A4,B4,letter paper, Legal paper ইত্যাদি size দেখিয়ে ok করতে হবে । A4- White-8.27" height- 11.27 , letter -White-8.50", height-11", Legal - White-8.50",height-14".যদি খামাকৃতির paper করতে চাই তাহলে File এ click→ page set up Landscape paper > paper size এ widtha ।।" এবং Height → →→এ 4.5° বসিয়ে ok করলে হয়ে যাবে।

Print previewএর ব্যবহার

যে কোন লেখা বা document print করার পূর্বে কেমন হবে তা print করার পূর্বে দেখে নেওয়াকে print preview বলে। File menu তে click করে print preview তে click করলে print preview দেখাবে এবং পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসার জন্য close এ click করতে হবে ।

Print এর ব্যবহার

কোন লেখা বা document টির হার্ড কপি পেতে হলে সেটি print করতে হয়। কোন Chop Ez document print করতে চাইলে প্রথমে printer এর পাওয়ার অন করে তারপর document টি সচল করে বা ওপেন করতে হবে। প্রথমে উক্ত পেজে কার্সর রেখে File এ গিয়ে print এ click or keyboard এ মাধ্যমে (ctrl+p current page ok করলে হয়ে যাবে। আর যদি একাধিক/সব পেজ printকরতে চাই তাহলে একই নিয়মে গিয়ে শুধু Page Rangs থেকে all এ Click করে Ok. করতে হবে।

এছাড়া নির্দিষ্ট কিছু পেজ Print করতে চাইলে একই নিয়মে শুধু Pages এ click করে Pages no(১,৩,৫ ইত্যাদী) লিখে Ok করতে হবে ।

Properties এর ব্যবহার

Properties এর মাধ্যমে ফাইল সম্পর্কে বিস্তারিত জানা যায় অর্থাৎ ফাইলটি আমি কত নম্বর পেজ এ লিখেছি, কত লাইন, কত শব্দ, কত সময়, কতটা স্পেস ইত্যাদি সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারি। প্রথমে File এ click তারপর Properties এ click, statistics এ ক্লিক করলে পাওয়া যাবে।

Send to এর ব্যবহার

sent to এর মাধ্যমে Word document কে বিভিন্ন ঠিকানায় অর্থাৎ ই মেইল, ফ্যাক্স, প্রভৃতি ঠিকানায় পাঠানো যায়।

Edit menu এর ব্যবহার

Edit menu : - (i) Undo (ii) Redo (iii) Cut (iv) Copy (v) Paste (vi) Clear (vii) Select All

(viii) Find (ix) Replace (x) Go to

Undo এর ব্যবহার

Undo এর মাধ্যমে document এ লেখা অথৎ টাইপ করার সময় সম্প্রতি মুছে ফেলা বা deleteকরা তথ্যগুলো পুনঃউদ্ধার করা যায়। Edit menu থেকে undo তে click করলে হয়ে যাবে। key board এর মাধ্যমে ctrl+z করতে হয় ।

Redo এর ব্যবহার

Redo এর মাধ্যমে ফিরিয়ে আনা তথ্য বা লেখা পুনরায় মুছে ফেলা যায়। Edit menu থেকে Redo তে click করলে হয়ে যাবে। Key board এর মাধ্যমে ctrl+Y করতে হয়।

Cut এর ব্যবহার

Cut এর মাধ্যমে document এ কোন কিছু লিখে তার অপ্রয়োজনীয় অংশ বাদ দেওয়ার জন্য উক্ত লেখা select করে cut করতে হয় অথবা লেখা select করে cut কৃত লেখার উপর Right bottom click করলে cut আসবে এবং তা cut করতে হবে। Edit menu থেকে Cut এ click করলে হবে । Key board মাধ্যমে ctrl+x করতে হয় ।

Copy এর ব্যবহার

Copy এর মাধ্যমে document এ লেখার কোন নির্দিষ্ট অংশ প্রতিলিপি করতে চাইলে উক্ত লেখা select করে Edit→Copy অথবা select কৃত লেখার উপর Right bottom click করে copy করতে হয়ে । Key board এর মাধ্যমে ctrl+c করলে হবে ।

Paste এর ব্যবহার
Paste মাধ্যমে Cut বা copy করা অংশটুকু যেখানে রাখতে চাই সেখানে কার্সর রেখে Edit এ —গিয়ে paste এ click। মাউস দিয়ে অথবা কার্সর যেখানে আছে উক্ত জায়গায় মাউস দিয়ে Right bottom click করে paste করতে হবে। Key board এর মাধ্যমে Ctrl+v করতে হয়।
Clear এর ব্যবহার
Clear এর মাধ্যমে document এর কোন নির্দিষ্ট অংশ মুছে ফেলতে চাইলে তা select করে Edit এ গিয়ে Clear এ click করলে তা পরিষ্কার বা মুছে যাবে। Key board এর মাধ্যমে সিলেক্ট করে delete চাপলে মুছে যাবে।
select all এর ব্যবহার
এর মাধ্যমে document এর সমস্ত লিখা select করা যায়। Edit থেকে select all এ click করতে হবে। Key board এর মাধ্যমে (Ctrl+A ) চাপতে হবে ।
Find এর ব্যবহার
Find এর মাধ্যমে Document থেকে নির্দিষ্ট কিছু শব্দ খুঁজে বের করা যায়। এ জন্য Edit এ গিয়ে Find এ click । Key board এর মাধ্যমে Ctrl+F চাপতে হবে তাহলে একটি ডায়লগ বক্স আসবে Find what এর ঘরে যে Word টি খুজবো তা লিখে ok করলে কাঙ্খিত শব্দটি select হবে।

Replace এর ব্যবহার

খুঁজে বের করা শব্দটির স্থলে অন্য শব্দ Replace করতে চাইলে Edit Replace ,Replace with এর ঘরে যে শব্দ দিয়ে Replace করতে চাই তা লিখে Replace এ ক্লিক করলে হয়ে যাবে। keyboard এর মাধ্যমে ctrl+H, তারপর পূর্বের মত করতে হবে।

Go to এর ব্যবহার

Go to এর মাধ্যমে docoment এর কোন নির্দিষ্ট পেজ, লাইন যেখানে যেতে চাইলে Edit→ এ গিয়ে Go to ক্লিক করে Inter page / Line গিয়ে Paage Number / line Number লিখে দিতে হবে অথবা Keyboard এর মাধ্যমে ( ctrl+G) করলে আসবে এবং Go to what এর ঘরে যদি লাইন অথবা কত নম্বর পেজে যাব তা লিখে দিলে কার্সর Automaticaly উক্ত নম্বরে চলে আসবে । যদি ২নম্বর পেজে যাই তাহলে উক্ত ঘরে ২ লিখলে কার্সর সেখানে যাবে।

View menu এর ব্যবহার

View menu তে রয়েছে i) Normal ii) web laout iii) print laout iv) task pane v)rular active vi) header and footer vii) full screen viii) zoom

Normal এর ব্যবহার

Normal এর মাধ্যমে একটি পেজ এর normal রূপ চাইলে View তে ক্লিক করে normal এ ক্লিক করলে চলে আসবে । অর্থাৎ একটি সাধারণ পেজ দেখা যাবে। এখানে পেজে vertical and horizontal scrollbar দেখা যাবে ।

Ctrl + Alt + Control + Abrat m ii) Web layout: Web layout এটি word document এর আরেকটি সন্নিবেশিত রুপ। এই layout এ - Horizontal Ruler কাজ করে কিন্তু vertical Ruler থাকলে ও তা কাজ করে না ।

Print layout এর ব্যবহার

print যোগ্য একটি page এর পূর্ণাঙ্গ রুপ হচ্ছে print layout, Ruler ,Vertical এবং Horizontal scollbar সহ একটি পূর্ণাঙ্গ page print layout এ প্রকাশ পায় । এ জন্য view থেকে print layout select করতে হয় ।

Task pane এর ব্যবহার

সম্প্রতি কোন Document এ লিখা তথ্য সহজে খুঁজে পাওয়ার জন্য অথবা নতুন Document খোলার জন্য Task pane ব্যবহার করা হয়। এ জন্য আলাদা ভাবে file menu তে গিয়ে document open করতে হয় না । তাই view menu click করে Task pane আনতে হবে এবং Task pane এর document টি open করলে দেখা যাবে।

Hearder & footer এর ব্যবহার

Header & footer এর মাধ্যমে কোন পেজে যদি কোন স্কুল প্যাড তৈরী করি তাহলে আলাদা ভাবে অথবা নতুন করে আর প্যাড তৈরি করার প্রয়োজন হয় না । Automatically প্রত্যেকটা পেজে চলে আসবে। এর পর কোন লিখা Header & footer এর মধ্যে লিখে প্রত্যেক পেজে লিখার জলছাপ তৈরি করা যায় ।

এজন্য প্রথমে View header&footer → কোন লিখা লিখে লিখা সিলেক্ট করে word art → যে কোন ডিজাইন সিলেক্ট করে ok করে লিখার font কমিয়ে বা বাড়িয়ে দিয়ে Ok করে উক্ত লিখা সিলেক্ট করে লিখার উপর ডান বাটনে ক্লিক করে Format word art →Colour দিতে চাইলে Colour select করে Ok or Colour দিতে না চাইলে No fill করতে হবে। তাহলে automatically উক্ত লিখা প্রত্যেকটা পেজে চলে আসবে ।

Full screen এর ব্যবহার

Full screen document এর screen পুরোটাই দেখতে চাইলে view থেকে full screen Option click। তাহলে চলে আসবে। তারপর Close full screen button click করলে document টি পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসবে ।

vii) Zoom : Document এর পেজ ছোট বা বড় করে দেখার জন্য view menu থেকে Zoom এ ক্লিক করলে পেজটি ছোট বা বড় দেখাবে। কিন্তু font size আগের মতই থাকবে ।

Insert menu এর ব্যবহার

* Insert menu: Insert menu তে রয়েছে i) Break ii) Page number iii) Date & time iv) Auto text v) Symbol vi) Comment vii) Picture viii) Text box ix) File x) Object xi) Hyperlink

Break এর ব্যবহার

Page break এর সাহায্যে এক পেজ হতে অন্য পেজে এ যাওয়া যায়। এ জন্য Insert menu তে গিযে Break এ ক্লিক করে page break এ ক্লিক next page এ click আসবে। → ok তাহলে নতুন পেজ

Page Number এর ব্যবহার

Document এ অনেক গুলো Page থাকলে কাজের সুবিধার্থে Page Number দেওয়া প্রয়োজন। সেক্ষেত্রে Insert Menu→page number page number window প্রদর্শিত→হবে। উক্ত window এর position box থেকে page এ number দেওয়া প্রয়োজন । সেক্ষেত্রে Insert menu→page menu page number page number window প্রদর্শিত হবে। উক্ত window এর position box থেকে পেজ এর নম্বর কোন দিকে দিতে হবে অর্থাৎ উপরে না নিচে তা নির্ধারণ করে Aligment box থেকে center, left, right, inside outside প্রয়োজন অনুযায়ী যে কোন একটি সিলেক্ট করে ok করতে হবে।

Date & time এর ব্যবহার

Word document এ date & time সংযোজন করতে হলে insert menu→ click করে date & time click করলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে । উক্ত বক্সের Available format list box এ পছন্দ মত date &time select করে ok করতে হবে তাহলে word document এ date &time সংযোজিত হবে ।

Auto text এর ব্যবহার

Auto text এর মাধ্যমে আমরা কোন লিখা সংযোজন করে রাখতে পারি ।

যেমন কারো নাম ঠিকানা auto text এর মাধ্যমে Add করে রাখলে বার বার লিখার প্রয়োজন হয় না Text page এ শুধু উক্ত নাম ঠিকানার দুই তিনটা অক্ষর লিখলে লিখার উপর একটি চিহ্ন আসে key board থেকে enter চাপলে সম্পূর্ন লিখা চলে আসে ।

এতে আলাদা করে আর লিখা লাগে না । আবার কোন শব্দ খুজে পাওয়া না গেলে Auto text এর মাধ্যমে পাওয়া যায়। এগুলোর সুবিধা পেতে হলে Microsoft word এ কিছু লিখেCopy insert menu → click auto text → show auto complete suggestion fo দিয়ে past → Add ok করতে হবে।

Symbol এর ব্যবহার

Windows xp তে অত্যাধুনিক মানের প্রতীক আছে । সেখান থেকে পছন্দ মত প্রতীক নিয়ে Document এ স্থাপন করা যায় । document এর যে জায়গায় প্রতীক নিতে চাই উক্ত স্থানে কার্সর রেখে insert menu - select symbol → ok করতে হবে ।

Comment এর ব্যবহার

Document এ কোন comment Add করতে চাইলে উক্ত শব্দ বা paragraph select insert menu → comment →→ ok.

Picture এর ব্যবহার

Document এ কোন ছবি স্থাপন করতে চাইলে নির্দিষ্ট স্থানে কার্সর রেখে Insert menu → Picture Clip Art/From File→ → Picture select করে Insert → করলে Picture আসবে। উক্ত Picture টি এক জায়গা থেকে আরেকজায়গায় নিতে হলে Layout করতে হবে। Layout করতে হলে ছবির উপর Right Botton → Click করে Formate Picture Layout -> In ... Ok. ছবিটি Colour দুই রকম করতে হলে ছবির উপর ডান বাটনে ক্লিক করে Formate Autoshab Colour Line → File Colour → two Colour → Colour Select From Center Ok→ Ok করতে হবে।

Text box এর ব্যবহার

Document এর কোন নির্দিষ্ট text কে বক্স এর মধে আনতে চাইলে নির্বাচিত text কে প্রথমে সিলেক্ট করতে হবে। অতঃপর insert menu → text box → তাহলে সিলেক্ট কৃত নির্দিষ্ট text box এর আওতায় চলে যাবে।

যদি কোন লিখা text box এ নিতে চাই তাহলে উক্ত লিখা সিলেক্ট করে insert text box ok. আবার যদি কোন text box এর মধ্যে কোন ছবি নিয়ে colour change of two colour করতে চাই তাহলে insert → text box text box এর উপর ডান বাটনে ক্লিক করে picture → select picture → ok → ok. করলে আসবে।

একই ভাবে two colour করা যায়। এছাড়াও text box নিয়ে ছোট ছোট কাজ যেমন: কোন হালখাতার কার্ড, বিয়ের কার্ড ইত্যাদি তৈরী করা যায় ।

File এর ব্যবহার

চলতি কোন document এ একাধিক লিখিত ফাইল সংযোজন করা যায় insert এর মাধ্যমে । এজন্য insert file→নির্দিষ্ট ফাইল সিলেক্ট করে ok করতে হবে।

Object এর ব্যবহার

চলতি কোন document থেকে object এর মাধ্যমে অন্য document এ যাওয়া যায় । যেমন Microsoft word থেকে insert menu object + power point এ যাওয়া যায়। এছাড়া এখান থেকে অংক করার জন্য Microsoft Equation আনা যায় ।

vii) Hyperlink: Hyperlink এর মাধ্যমে এক document থেকে আরেক document সংযোগ স্থাপন করা যায় । এজন্য insert menu- hyperlink → নির্দিষ্ট ফাইল সিলেক্ট করে→ ok করতে ctob+k

হবে।

Format এর ব্যবহার

Format menu তে রয়েছে : i) Font ii) Paragraph iii) Bullets & Nurbaring iv) Brooders & shading v) Column vi) Tab vi) Drop cap vii) Text Direction viii) Change case ix) Background

Font এর ব্যবহার

Document এ text এর Font change করতে চাইলে যে text এর Font change করতে চাই তা সিলেক্ট করে Format menu → Font → clickকরলে Font dialog box আসবে। উক্ত বক্স থেকে পছন্দমত Font select করে Font টিকে Italic / Bold / Italic bold একত্রে করতে চাইলে Font style থেকে সিলেক্ট করে ok করতে হবে তাহলে লিখার Font change হবে।
এছাড়াও যদি Font size বৃদ্ধি এবং text এর colour & underline যুক্ত করতে চাই তাহলে করা যাবে। এতে বিভিন্ন প্রকার Effect রয়েছে : strikethrough এর মাধ্যমে লিখার মধ্যে একটা দাগ দেওয়া যায়। এজন্য উক্ত লিখা সিলেক্ট করে Format → Font strikethrough → ok করতে হবে।
আমার সোনার বাংলা আবার লিখার মধ্যে দুইটা দাগ দিতে হলে Double strikethrough → click ok করলে আসবে। আমার সোনার বাংলা । Superscript এর মাধ্যমে a2+b2 লেখা যায়। এজন্য প্রথমে সিলেক্ট করে Format → Font কোন superscript →ok করলে আসবে। Subscript এর মাধ্যমে যে সংকেত লিখা যায় 1 যেমন:পানির সংকেত H2O লিখে ২ সিলেক্ট করে Format→Fontsubscript ok করলে আসবে।
পুনরায় ঐ জায়গায় ক্লিক করলে পূর্বের অবস্থায় ফিরে যাবে। Outline করতে হলে একই নিয়মে লিখা সিলেক্ট করে Format → Font outline →ok যেমন:এ্যাপল কম্পিউটার a2+b2 লিখে।

Paragraph এর ব্যবহার

প্রথমে কিছু লিখে উক্ত লিখা সিলেক্ট করে Format এ গিয়ে paragraph এ ক্লিক করলে paragraph dialog box আসবে। সেখানে দুটো বাটন আছে । একটি Indents and specing ।

এবং অন্যটি Line and page break. line specing : line specing এর মাধ্যমে লাইনের মধ্যকার স্পেস কমানো এবং বাড়ানো যায় ।

Aligment এর ব্যবহার

Aligment এর মাধ্যমে লিখাকে পেজ এর কোন জায়গায় রাখা যায় তা নির্ধারণ করা যায় । Left, Right Center, justify.

লিখাকে বামে রাখতে Left/key board এর মাধ্যমে (ctrl+L), ডানে চাইলে Right/keyboard এর মাধ্যমে (ctrl+r). মাঝখানে চাইলে center/ keyboard এর মাধ্যমে (ctrl+c) . আর paragraph এর মত চাইলে justify/keyboard এর মাধ্যমে (Ctrl+J) করতে হবে।

Bullets & numbering এর ব্যবহার

Bullets & numbering এর মাধ্যমে লিখার automatically number দেওয়া ও বিভিন্ন প্রতীক ও টিক চিহ্ন দেওয়া যায় । এজন্য format bullets &numbering → Number or bullets → click →ok. করলে আসবে । এভাবে এক লাইন লিখার পরে enter চাপলে automatically number or প্রতীক চলে আসবে। number না চাইলে পূর্বের নিয়মে গিয়ে

none→ok করতে হবে।

Borders & shading এর ব্যবহার

Page এ Border দেওয়ার জন্য উক্ত স্থানে কার্সর রেখে format এ গিয়ে borders & shading →page border→ click border select করে ok বরলে পেজে border হয়ে যাবে। একই ভাবে shading এর মাধ্যমে text এর background colour দেওয়া যায় বা কোন লেখা মার্ক করা যায় ৷

Column এর ব্যবহার

বিভিন্ন সময় একটি পেজ কে কয়েকটি column এ ভাগ করে আলাদা আলাদা তথ্য যোগ করা যায়। এজন্য format এ গিয়ে colum → click → তারপর যতটি column নিবে তা সিলেক্ট করে অর্থাৎ column একটি বা দুইটি নিতে চাইলে দুইটি বা একটি সিলেক্ট করে ok করতে হবে তাহলে পেজটিতে দুইটি column আসবে। column এর মাঝখানে দাগ দিতে চাইলে line between → click করলে আসবে।

Tab এর ব্যবহার

নির্দিষ্ট দূরত্ব বজায় রেখে লেখাকে সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করার জন্য tab অপশনটি ব্যবহৃত হয় । এজন্য keyboard এর মাধ্যমে tab চাপলেই হবে ।

Drop cap এর ব্যবহার

Drop cap এর মাধ্যমে কোন document এর লিখা অথবা কোন পেপার/ পত্রিকার শিরোনামের প্রথম অক্ষর বড় হাতের লিখে পরবর্তী অক্ষর গুলো ছোট হাতের লিখার জন্য ব্যবহার করা হয় ।

এজন্য প্রথমে লিখা সিলেক্ট করে format drop cap click →ok. করতে হবে। তাহলে লিখার প্রথম অক্ষর বড় হাতের হবে। যেমন: Word.

Text derection এর ব্যবহার

সাধারণত Text derection এর কাজটি text box, table এর মধ্যে হয়ে থাকে । এজন্য একটি পেজে text box নিয়ে তাতে কার্সর রেখে কিছু লিখে উক্ত লিখা সিলেক্ট করে format text derection → click যদি খাড়া লিখা চাই তাহলে তা সিলেক্ট করে ok করতে হবে । ix) Change case: Change case এর মাধ্যমে লিখার প্রথম অক্ষর ছোট, বড় সবগুলো বড়, সবগুলো ছোট করা যায । এজন্য লিখা সিলেক্ট করে format change case click → sentence case→ok. একই ভাবে lower case, title case, toggle case ইত্যাদি করতে হবে ।

Background এর ব্যবহার

Background এর মাধ্যমে page এ কোন লিখা বা ছবির জলছাপ করা যায় । এজন্য প্রথমে microsoft word এ কিছু লিখে কপি করে format click background printed watermark →text watermark past font দেখিয়ে বাংলা হলে Sutonnymj আর ইংরেজী হলে Times new Roman → apply close picture হলে বা চাইলে একই নিয়মে গিয়ে picture watermark select picture-apply close. আর জলছাপ না চাইলে অর্থাৎ পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসতে চাইলে no watermark করতে হবে।

Tools menu এর ব্যবহার

Tools menu তে রয়েছে : i) Spelling &grammar ii) Language iii) Autocorrect Option iv) Customize v) Option.

Spelling & grammar এর ব্যবহার

Spelling &grammar এর মাধ্যমে একটি sentence এর ভুলভ্রন্তি থাকলে তা সঠিক করা যায় ।

অথাৎ sentence টিকে শুদ্ধ করা যায় । এখান থেকে যে শব্দ গুলো change করতে চাই তার জন্য Tools spelling & grammar → click -> change→ আর যদি কোন শব্দ change করতে না চাই তাহলে ignore করতে হয়। F7click করতে হয়

Language এর ব্যবহার

Language 4 sentence 4 synonym/antonym/ meaning জানা যায় । এজন্য tools→ তে ক্লিক করে

language click → theasure→ click → ok. করতে হবে।

Autocorrect option এর ব্যবহার

Tools menu 47 option f autocorrect, autoformat as you type, Autocorrect format, auto text ইত্যাদি অপশন এর সমষ্টি । Autocorrect এর অন্ত র্ভুক্ত যে সকল অপশনগুলো আছে বাংলা টাইপ করার সময় অবশ্যই সেগুলো উঠিয়ে দিতে হবে ।

নতুবা বাংলা লিখা ঠিকমত হবে না । আবার ইংরেজী লিখার সময় ঐ সবগুলো অপশনে টিক চিহ্ন দিয়ে দিতে হয় তাহলে ইংরেজী লেখা ভালভাবে লেখা যায়। autocorrect option এর মাধ্যমে বিভিন্ন সাংকেতিক চিহ্ন দেওয়ার জন্য ( alphabet -c) চাপলে © এ রকম চিহ্ন হবে।

Customize এর ব্যবহার

Customize এর মাধ্যমে word window এর কোন বারে এ অতিরিক্ত tools,commands or option add করা বা বিচ্ছিন্ন করা ইত্যাদি সংক্রান্ত যে কোন তথ্য যোগ বা বিয়োগ করা যায় । কোন তথ্য আনার জন্য tools →customize → commands built -in - menus→menu bar এর এক একটি মেনু মাউস দিয়ে মুভ করে এনে মেনু বারের উপর ছেড়ে দিতে হবে । আর মুছে ফেলতে হলে tools customize → menu bar এর মেনু গুলো এক এক করে মুভ করে এনে বক্স এ ছেড়ে দিতে হবে তাহলে মেনুবারটি আর থাকবে না ।

Option এর ব্যবহার

Option এর মাধ্যমে আমরা Text page এর Text boundaries দিতে পারি এবং উঠিয়ে দিতে পারি । এ জন্য tools-option text boundaries →ok. তাহলে text boundaries উঠে যাবে আবার যদি পূর্বের অবস্থায় ফিরে যেতে চাই

অর্থাৎ text page এ text boundaries দিতে চাই তাহলে একই নিয়মে দিতে হবে। এছাড়াও option এর মাধ্যমে সম্প্রতি কোন লিখা automatically save করে রাখতে পারি । এজন্য আলাদা ভাবে ফাইলে গিয়ে সেভ করতে হয় না বা keyboard এর মাধ্যমে (ctrl+s) করতে হয় । শুধু কত মিনিট করব তা নির্ধারণ করে দিতে হয় । এজন্য tools→option save+minit→ ok.না করতে হবে।

Table menu এর ব্যবহার

Table menu তে রয়েছে : i) Insert ii) Delete iii) spill cells iv) spill table v) tableযদি একটি টেবিলে চারটি রো এবং চারটি কলাম নিতে চাই

Insert এর ব্যবহার

Insert option এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট সংখ্যক রো এবং কলাম সম্বলিত টেবিল তৈরী করা যায় । তাহলে টেবিলে গিয়ে Table insert table number of column এর ঘরে চারটি কলাম লিখে এরপর number of row এর ঘরে চারটি রো লিখে ok করলে চারটি কলাম এবং চারটি রো বিশিষ্ট টেবিল আসবে।

এছাড়াও উক্ত রো বা কলাম colour হবে। টেবিলে কোন রো বা কলাম colour করতে চাই তাহলে উক্ত রো বা কলাম সিলেক্ট করে Format এ গিয়ে Borders & shading → click তারপর shading → select colour → ok. করতে হবে।

Deleteএর ব্যবহার

Table এর যে কোন অংশ মোছার জন্য এ অপশনটি ব্যবহার করা হয় । এখানে Row cell এমনকি সম্পূর্ণ টেবিলটি মোছা যায়। এজন্য table click delete tableclickকরলে টেবিলটি মুছে যাবে। আর যদি টেবিলের কোন রো অথবা কলাম বা সেল delete ok. করতে হবে । করতে চাই তাহলে টেবিলের রো, কলাম, সেল এ কার্সর রেখে table delete row→coloum/cells

Select এর ব্যবহার

Select এর মাধ্যমে সম্পূর্ন table বা নির্দিষ্ট Row, column, cell ইত্যাদি select করা যায়। এজন্য table select Row/ table/column / cells→ok.করতে হবে।

একটি সেলে পরিনত হয়ে যাবে।

Megre Cells এর ব্যবহার

Megre Cells এর মাধ্যমে টেবিলের একাধিক সেল একটি সেলে পরিনত করা যায়। যে সেল গুলো একটি সেল এ পরিনত করব তা সিলেক্ট করে টেবিলে গিয়ে Megre Cells এ ক্লিক করলে

Spill Cells এর ব্যবহার

Spill cell এর মাধ্যমে একটি Table এর Cell এর মধ্যে Row এবং Column Row / Number of cell ok করতে হবে। বাড়ানো যায়। এজন্য Table এর উক্ত Cell এ কার্সর রেখে Table spill cell Number of

দুইটি টেবিলে পরিনত হবে।

Spill table এর ব্যবহার

Spill table এর মাধ্যমে একটি table কে দুইটি table এ বিভক্ত করা যায়। এজন্য একটি টেবিল নিয়ে উক্ত টেবিলের নির্দিষ্ট Row এর মাঝখানে কার্সর রেখে table spill table→ ok কলে টেবিলটি

Table auto format এর ব্যবহার

এর মাধ্যমে বিভিন্ন ডিজাইনের তৈরিকৃত টেবিল নিয়ে আসা যায়। এজন্য table→table auto format→করলে dialog box আসবে সেখানে table styles গিয়ে পছন্দমত টেবিলে সিলেক্ট করে Apply→ok করলে তৈরি টেবিল আসবে।

Formula এর ব্যবহার

Formula ব্যবহার করে কয়েকটি কলাম কিংবা রো এর সংখ্যামানের যোগফল, গুণ, ভাগ, বিয়োগফল, গড় ইত্যাদি বের করা যায়। নিম্নে একটি Salary sheet এর মাধ্যমে Formular ব্যবহার

দেখানো হলো :

ID	Name	Basic	House Rent	Net payment
01	Karim	7000	3500	10500
02	Rohim	8000	4500	12500
03	Rahul	6500	3000	9500
	Average Salary = Average (above ) →ok			10833.33
	Maximum Salary =max (above) →ok			12500.00
	Minimum Salary =min (above) ok			9500.00

তাহলে রেজাল্ট চলে উপরোক্ত টেবিলটি করতে হলে যোগের ক্ষেত্রে কাঁকা জায়গায় কার্সর রেখে = sum (left) লিখতে হবে। =average (above ) →ok.আর আসবে। গড় বের করতে হলে এই নিয়মে উক্ত ফাঁকা জায়গার কার্সর রেখে

সর্বোচ্চ মান বের করতে হলে একই নিয়মে =mix(above) =mini (above ) →ok .করলে আসবে।

Window Menu ok.সর্বনিম্ন মান লিখতে

Window Menu এর ব্যবহার

Ms Word এর ওয়ার্ক ডকুমেন্টকে দুই ভাগে ভাগ করার জন্য এই কমান্ড ব্যবহার করা হয়। এর দ্বারা একই সাথে হয়ে যাবে। পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসতে হলে Window মেনুর Spilt করুন। ডকুমেন্টের উপরের এবং নীচের অংশ দেখা যায়। Window মেনুতে ক্লিক তারপর Spilt এ ক্লিক তারপর ওয়ার্ক ডকুমেন্টে ক্লিক করলে

Help Menu পেতে পারি।

Help Menu এর ব্যবহার

এর মাধ্যমে কিছু সহযোগিতা পাওয়া যায়। যে কোন অপশন সম্পর্কে যদি কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে এর মাধ্যমে সমাধান ।লেখকের মন্তব্য

এম এস ওয়ার্ডের নিজের দৈনন্দিন জীবনে যেগুলো আমরা ব্যবহার করি । কম্পিউটার ব্যবহারের জন্য এম এস এর গুরুত্বপূর্ণ । দৈনন্দিন কম্পিউটারের যাবতীয় কাজ এমএস ওয়ার্ড এর মাধ্যমে পাওয়া যায় খুব সহজে এম এস ওয়ার্ডের2003 বিভিন্ন ফাংশন ও এম এস ওয়ার্ড এর কাজ তুলে ধরা হয়েছে ।

আমাদের এই এম এস ওয়ার্ডের কম্পিউটার ব্যবহারের মাধ্যমে বিভিন্ন বিষয়ে আলোচনা করেছে। যদি আপনার এই আলোচনা গুলো ভালো লেগে থাকে তাহলে আপনার এই ওয়েবসাইটটা ফলো করুন আর আপনার আত্মীয়-স্বজন ও বন্ধু-বান্ধবদের মাঝে শেয়ার করুন ধন্যবাদ ।