মাইক্রোসফট এক্সেল প্রাথমিক ধারণা

কী বোর্ডের সাহায্যে (CURS)R স্থানান্তর করার কমান্ত :

Press Right arrow (Cell Pointer binte ডানদিকে যাবে), Pres Lest arrow (Cell Pointer at noe বামদিকে যাবে) Press down Arrow (Cell Pointer উপরের দিকে যাবে), Press up arrow (C'ell Pointer নিচের দিকে যাবে ) 

Press Page up.একটি করে পেজ উপরের দিকে উঠাতে চাইলে 

Press  page down   একটি করে পেজ নিচের দিকে নামাতে চাইলে 

 Sheet এর প্রথমে Cellpointer নিতে চাইলে Cellpointer নিতে চাইলে Ctrl+END

Sheet এর যতদুর পর্যন্ত লেখা হয়েছে নিমেসেই সেখানে Cellpointer নিতে চাইলে Ctrl+END

সর্বশেষ Row তে যাউয়ার জন্য press Ctrl 

Row  এর শুরুতে আসার জন্য press Ctrl 

সর্বশেষ Columns এ যাউয়ার জন্য Press Ctrl 

 Columns এর শুরুতে আসার জন্য Press Ctrl 

 লেখাকে সিলেক্ট করার কমান্ডঃ

 কোনো Text Select করার জন্য  প্রথমে কিছু লিখে-

 Press Shift+key(ডান,বাম,উপর ও নিচের)যে কোনো নির্দিষ্ট Text select  হবে।

মুছা লেখাকে পুনরায় ফিরিয়ে আনার কমান্ড :

 প্রথমে কিছু লেখা মুছে ফেলে-  Press Delete key-কোন Cell এর লেখা Delete হবে।

দ্রত কোন Cell এ যাওয়ার কমান্ড :

Formulla Bar এর বাম দিকের Name Box G Click . Cell Name  টাইপ করে Enter Press  করে তাহলে Specifie Cell G Cell pointer চলে যাবে । 

লেখাকে  কেটে Paste করার কমান্ড

যে লেখা কাটতে চাই সেই লেখা Select করে Press ctrl +X (Cut) 

যে Cell এ লেখাটি Paste করানো সেখানে Cell Pointer  টি নিয়ে 

Press Ctrl+v (Paste)  এর Shortcut Command .

লেখাকে কপি করার কমান্ড :

যে লেখাটি Copy করবো  সেটা  Select করে  Press Ctrl+C(copy) 

 যেখানে লেখাটি Paste করবো সেখানে Cell Pointer টি নিয়ে Press Ctrl+V (Paste) .

১০.Excel   হতে বের হওয়ার কমান্ড : File G Click (Press Alt +F4). Exit এ Click . Click  Y/N

Excel এ বভিন্নি সংখ্যার যোগফল তৈরি করার Command নম্নিরূপ টবেলি টাইপ করুন-

Excel  এ বিভিন্ন সংখ্যার বিয়োগফল তৈরি করার নিম্নরূপ টেবিল টাইপ করুন-

Excel এ বিভিন্ন সংখ্যার গুনফল তৈরি করার Command নিম্নরূপ টেবিল টাইপ করুন-

Excel এ বিভিন্ন সংখ্যার ভাগ তৈরি করার Command নিম্নরূপ টেবিল টাইপ করুন-

Excel  এ বিভিন্ন sales sheet  (বিক্রয় বিবরনি)তৈরির কমান্ডঃ 

দোকান থেকে বিভিন্ন প্রকারের জিনিস বিক্রয় বা ক্রয় করার পর সেসব জিনিসের মূল্যহ্রাস সহ যে মোট মূল্য হয় তার হিসেব কি ভাবে সহজ পদ্ধতিতে বের করা যায় তা নিম্নে দেখানো হল :

Total Price এর হিসেব বের করার জন্য প্রথমে Cell Printer টি Total (D2 Cell এ রাখতে হবে। এবার-- Type = (B2*C2)

Press Enter

Cell Pointer টি D2 Cell এ রাখলে ডানদিকে প্লাস (+-) চিহ্ন ধারণ করবে তখন মাউসের বোতাম চেপে D6 Cell পর্যন্ত টেনে নিয়ে গেলে সবার Total Price বের হয়ে যাবে।

Total Discount এর হিসেব বের করার জন্য (দ্রব্যের মূল্য হ্রাস সহ মোট মূল্য)

Cell Pointer টি Total Discount (F2 Cell) এ রাখতে হবে। এবার Type করুন:

= (D2*E2)

Press Enter

Cell Pointer টি F2 Cell এ রাখলে ডানদিকে প্লাস (+) চিহ্ন ধারণ করবে তখন মাউসের বোতাম চেপে F6 Cell পর্যন্ত টেনে নিয়ে গেলে সবার Total Discount বের হয়ে যাবে।

Net Total Price এর হিসেব বের করার জন্য

G2 Cell এ Cell Pointer রেখে টাইপ করুন

=D2-F2 এবার Enter Press করুন।

Cell Pointer টি G2 Cell এ রাখলে ডানদিকে গ্লাস (+) চিহ্ন ধারণ করবে তখন মাউসের বোতাম চেপে G6 Cell পর্যন্ত টেনে নিয়ে গেলে সবার Total Price বের হয়ে যাবে।

Grand Total (সর্বমোট):

Cell Pointer টি G7 এ রেখে Type করুন

sum (G2:66)

Press Enter, এবার সকল দ্রব্যের সর্বমোট মূল্য বের হয়ে যায়।

অথবা-

total price  এর হিসাব বের করার জন্য প্রথমে সেল পয়েটার টি  net price  এর ঘরে রেখে টাইপ করতে হবে  

=( quantity* unit Price) enter press করতে হবে ।

Total  Dis. বের করা জন্য ঃ

total dis.  ঘরে সেল পয়েটার রেখে  =( total dis* Rate dis)

Net price   বের করার নিয়োম :

Net price    ঘরে সেল পয়েটার রেখে

=( total price- total dis.)

Salary Sheet  (বেতন বিবরনী ) তৈরী করার কমান্ড

Condition:  ধরা যাক House Rentপায় Basic এর ৪০%, Medical Allowance  পায় Basic এর ৫%.

House Rent Calculation :

House Rent বের করার জন্যC2তে Cell pointer  রেখে Typeকরুন ।=B2*40%,Press Enter,এইবার Celpointer কে C2 cell  এ রাখতে হবে।

Cellpointer টিকে C2 Cell এ রাখলে ডানদিকে প্লাস(+) চিন্হ ধারন করবে তখন মাউসের বোতাম চেপে C5 Cell 

পর্যন্ত টেনে  নিয়ে গেলে সবার House Rent  বের হয়ে যাবে ।

Madical Allowance Calculation 

Cellpointer টি D2 Cell এ  রেখে Type করুন =B2*5%,Press Enter 

 Cellpointer টি D2 Cell  এ রাখলে Cell এ রাখলে ডানদিকে প্লাস(+) চিন্হ ধারন করবে তখন মাউে বোতাম চেপে D5 Cell  পর্যন্ত টেনে  নিয়ে গেলে সবার Madical Allowance  বের হয়ে যাবে।

 Total Salary Calculation:

Cellpointer  টি E2 Cell এ রেখে Type করুন : =Sum(B2:D2)

Cell এ রাখলে ডানদিকে প্লাস(+) চিন্হ ধারন করবে তখন মাউসের বোতাম চেপে E5 Cell  পর্যন্ত টেনে  নিয়ে গেলে সবার Total Salary বের হয়ে যাবে।

Row  তৈরি(Insert)করার কমান্ড

যেখানে নতুন  Row insert করতে চাই,সেই Rows Name  উপর Click করে Select করে –

      Insert Menu তে Click

      Columns তে Click

Columns তৈরি করার কমান্ড:

 যেখানে নতুন Columns insert করতে চাই,সেই Columns Name  উপর Click করে Select করে –

 Insert Menu  তে Click 

 Columns তে  Click 

২০.Row/Columns Delete  করার কমান্ড:

যে  Row/columns Delete  করতে চাই,সেই Row/Columns  উপর Click করে Select করে –

 Edit Menu তে  Click 

Delete তে  Click 

Sheet  তৈরি করার কমান্ড:

 সাধারন ভাবে প্রতিটা ফাইলে ৩ টি Sheet থাকে । অতিরিক্ত Sheet প্রোয়োজন হলে-

  Insert Menu তে Click

 Worksheet এ  Click 

Sheet Delete  করার কমান্ড:

  যে  Sheet Delete করতে চাই সেই Sheet Nmae  এর উপর Right Button Click

 Delete এ click  Ok  তে Click

Sheet Rename করার কমান্ড:

Sheet Name  এর উপর Right Button Click ,  Rename এর উপর Click  এখন Sheet Name  টাইপ করে Enter চাপুন 

Decimal Setting-করার কমান্ড: 

সংখ্যার সাথে দশমিক চিন্হের পর কতঘর পর্যন্ত (০) শুন্য হবে তা দেখানোর জন্য Command ব্যাবহার করা হয়।

Format এClick.Cells  এ Click 

Number Button  এ  Click 

 Category এর Number এ Click 

 Decimal Places-এর পাশের ঘরে Click  , এবার দশমিক চিন্হর পর কতটা শূণ্য হবে  তা Type লেখার নিচে Type করুন  (যেমন ২) Ok তে Click..

Currency seting- করার কমান্ড

ওয়ার্কশীটটে  বিভিন্ন Cell এ অর্থের পরিমান সংখ্যায় লেখা থাকে । সংখ্যার সাথে মূদ্রাচিন্হ (Currency Selling)  দিতে চাইলে

প্রথমে C

ells select  করে 

 format  এ  click

  Cells  এ  click

   Number Button এ click

    Category এর  Currency তে click

   Symbol  থেকে currency select করে  ok তে ক্লিক

Currency /  % উঠানোর কমান্ড

 প্রথমে Cells select  করে –

 Format এ Click 

Cells এ Click 

  General  এ Click 

ok এ click 

PMT (প্রতি মাসের কিস্তির পরিমান) 

মনে করি,৯০০০০০ টাকা ব্যাংক থেকে ঋণ নিয়ে,৯% সুদের হারে, ৩ বছরে শোধ করতে চাইলে প্রতি মাসের কিস্তির পরিমান কত তা

তা বের করবো। 

PMT (Per Mont Taka)

   B4 সেলে, Cell pointer  রেখে টাইপ করুন =PMT(B1/12,B2*12,B3 )  press enter 

     তাহলে মাসিক কিস্তি বের হবে (২৮,৬১৯.৭৬ $) টাকা।

Filter Exel-এর Data Filter 

নির্দেশ দিয়ে শর্তানুপেক্ষে কোনো নির্দিষ্ট শ্রেনীর ডেটা খুজে বের করা আলাদা ভাবে প্রদর্শন করা যায়। ডাটা ফিল্টারিং করার জন্য নি ন্যায় যে কোন একটি টেবিল তৈরি করতে হবে । 

উপরের তৈরিকৃত ডাটার মধ্যে ক্লিক করে 

DATA এ  CLICK

FILTER এ  CLICK 

Autofilter এ Click করলে প্রতিটা কলামের উপরে একটি করে  Drop Down Button Arrow   আসবে । এখন যে কলাম অনুযায়ী ফিল্টার করবো সেই কলামেরDrop Down Button   এ  click করে যেকোন ঈৎরঃবৎরধ এ পষরপশ করলে তা আলাদা ভাবে দেখা যাবে । এভাবে যেকোন Criteria-এর উপর ফিল্টার করা যায় । আবার সব দেখতে চাইলে ALL এ Click 

আর ফিল্টার বাদ দিতে হলে-

Data এ  Click,Filter  এ click

  Autofilter এ  Click

Data Sorting :

        Sort অর্থ বিন্যাস করার জন্য - 

       যে কলাম কে কেন্দ্র করে ডাটা সাজাবো সে কলামে ক্লিক করে 

       Data এ Click

       Sort এ Click

       Sort By হতে যে কলামের উপর Sort করব তা select করে 

       Ascending/Descending এ click   ok তে click

Chart: (গ্রাফ এন্ড চার্ট )

কোন ডাটা কে একটি Chart বা গ্রাফ এর মাধ্যমে উপস্থাপন করার নিয়ম:

একটি নমুনা টেবিল লিখি:-বিভিন্ন জেলার শস্য উৎপাদনের হার  বিভিন্ন বছরে  (মেঃটঃ এককে)

A1 Cell হতে  E4 Cell  পর্যন্ত Select করে-

  Insert  এ click , Chart এ click 

  Chart Type Select করে Next G Click

  Chart Title  এ production  Chart, Category X  টাইপ করুন Year, Value  তে টাইপ করুন Metricton  Next এ Click Finish  এ  Click.

নির্দিষ্ট মেয়াদ পরে সুদ আসল সহ কত টাকা পরিশোধ করতে হবে তা বের করার নিয়ম :

           নিচের মতো একটি টেবিল তৈরি করুন-

          B4 Cell এ Mouse pointer  রেখে টাইপ করুন - 

                 =B1*B2*B3+B1

Wage Sheet  (মজুরি নির্ধারন করা): 

প্রতিদিন ৮ ঘন্টা বা তার চেয়ে কম সময়ে কাজের জন্য মজুরি পাবে ১৫ টাকা ঘন্টা ।

প্রতিদিন ৮ ঘন্টার অতিরিক্ত কাজ করলে প্রতি অতিরিক্ত ঘন্টার জন্য মজুরি পাবে ২০ টাকা ঘন্টা ।

Overtime বের করার জন্য: উপরের ওয়ার্কশীট-এর D2সেলে Cellpointer এনে নি¤েœর সুত্র টাইপ করুন

=If(C2>8,C2-8,0) press enter

Cellpointer D2 Cell এর ডানদিকে প্লাস (+) চিণ্হ ধারন করবে তখন মাউসের বাম বোতাম চেপে D7 Cell পর্যন্ত টেনে নিয়ে গেলে  সবার ওভার টাইম বের হয়ে যাবে ।

Payment বের করার জন্য উপরের ওয়ার্কশীট-এর E2 Cell এ Cellpointerএনে নিম্নের সুত্র টাইপ করুন

=If(D2>0,D2*20+8*15,C2*15) Press Enter 

Electrycity Bill: ( বিদ্যুত বিল ) তৈরিকরণ:

ধরাযাক  বিদ্যুত খরচ ধরি ১ থেকে ২০০ ইউনিট পর্যন্ত ৪.৫০ টাকা ২০১ থেকে ৪০০ পর্যন্ত ৩.৫০ টাকা ৪০১ থেকে ৫০০ ইউনিট ৩.০০ টাকা এবং তার উপরে হলে ইউনিট প্রতি ২.৫০ টাকা হারে বিদ্যুত বিল নির্ধারন করা হয়।

নিম্নের রুপ ওয়ার্কশীট তৈরি করে-

=if ফাংশন ব্যাবহার করুন ।

 সেল  পয়েন্টারকে  D2  তে রাখুন এবং টাইপ করুন ঃ

=if(c2<=200,c2*4.50,if(c2<=400,c2*3.50,if(c2<=500,c2*3,c2*2.50)))  press enter  লিখে  এন্টার  দিন ।

Cell Pointer  টি D2 cell এ রাখলে ডানদিকে প্লাস (+) চিহ্ণ ধারন  করবে থখন মাউসের বাম বাটন চেপে D11 Cell    পযন্ত  টেনে  নিয়ে 

গেলে  সবার  Amount বের হয়ে যাবে ।.

Division & Result Sheet :

একটি রেজাল্ট শীটে কিভাবে  তৈরি  করতে  হয়  তা নিচে  দেখানো  হলো ঃ

Condition

১. যদি কোন ছাত্র কোন বিষয়ে ৩২ এর কম পায় তাহলে ফেল ।

২. যদি কোন ছাত্রের  মোট ৪২৫নম্বরের সমান বা বেশি হয় তবে স্টার  মার্ক ,মোট ৩৮০ নম্বরের সমান বা বেশি হয় তবে ১ম বিভাগ,মোট নম্বর৩ে২৫ নম্বরের সমান বা বেশি হয় তবে ২য় বিভাগ আর যদি মোট নম্বর ২৫০ নম্বরের সমান বা বেশি হয় তবে ৩য় বিভাগ ।

Salution বা সমাধান ঃ

Maximum প্রতিটি ছাত্র কোন বিষয়ে  Maximum কত নম্বর  পেয়েছে তা নির্ণয় করার জন্যG2 এর ঘরে Cell Pointer রেখে  Type করূন 

=Max(B2:F2). Prees Enter 

Cell Pointer  টি G2  Cell   এ  রাখলে  ডানদিকে  প্লাস (+) চিহ্ণ  পাবেন  করবে  তখন মাউসের বাম বাটন চেপে G6 Cell    পর্যন্ত  টেনে নিয়ে গেলে সবার  Maximum বের করা  যাবে ।

Minimum : প্রতিটি ছাত্র  কোন বিষয়ে  Minimum     কত  নম্বর  পেয়েছে তা  নির্ণেয়  করার  জন্য   Min    এর  নিচের  H2  ঘরে  Cell  

Pointer টি রেখে 

       Type    করূন  = Min (B2:F2), Press Enter 

  Cell Pointer  টি  H2 Cel এ  রাখলে ডানদিকে প্লাস (+) চিহ্ণ  পাবে তখন মাউসের বাম বাটন  চেপে H6 Cell  পর্যন্ত টেনে নিয়ে 

           গেলে সবার  Minimum   বের হয়ে যাবে .

Count : মোট কতটা বিষয়ে ছাত্ররা  পরীক্ষা  দিয়েছে তা  নির্ণেয় করার জন্য Cell Pointer  টি  Countar   এর  নিচের  ঘরে (I2)  রেখে –

           Type করূন =  Count(B2:F2). Press Enter 

            Cell Pointer  টি  I2 Cell  এ রাখলে ডানদিকে  প্লাস (+) চিহ্ণ পাবেন  তখন মাউসের  বাম বাটন চেপে I6 Cell    পর্য়নÍ টেনে নিয়ে 

            গেলে সবার  Count   বের হয়ে যাবে ।

Total:  মোট কতটা বিষয়ে ছাত্ররা  পরীক্ষা  দিয়েছে তা মোট  নির্ণেয় করার জন্য Cell Pointer টি  Total  এর  নিচের  ঘরে (k2)  রেখে 

=SUM(D2:D4) 

Resul:: মোট কতটা বিষয়ে ছাত্ররা  পরীক্ষা  দিয়েছে তা মোট  নির্ণেয় করার জন্য¨ Cell Pointer  টি  Total এর  নিচের  ঘরে ((L2)  রেখে

=if(Min(B2,C2,D2,E2,F2)<33,”Fail”,if(k2>=400,”A+”,if(k2>=350,”A”,if(k2>=325,”A-“,if(k2>=300,”B”,if(k2>=280,”C”,if(k2>=165,”D”,”Fail”))))))) press enter

Division :

=if(MiN(B2,C2,D2,E2,F2<33,”Fail”,if(k2>=420,”Star”,if(k2>=370,”First”,if(k2>=330,"Second",if(k2>=280,”Third”,if(k2<=164,”Fail”)))))) press enter